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Reuniões estratégicas e planejamentos para o Global Forum

Diego Araújo - Campina Grande/PB em 27/03/2009

Faltando menos de um mês para a abertura oficial do Global Forum Nordeste, uma equipe multidisciplinar está ultimando os preparativos para o evento. Diariamente, os envolvidos no processo de montagem da conferência se organizam em reuniões estratégicas para traçar as ações e planejar os detalhes, que devem garantir a realização de um Forum Internacional.

 

 Os trabalhos para a concretização do Call For Action aqui na Paraíba começaram desde agosto do ano passado, quando foi montado o comitê gestor do evento, formado por Denise Pinto, representando a Universidade Corporativa da Indústria da Paraíba (UCIP), e a Federação das Indústrias da Paraíba; o professor Luiz Renato, que representa a Universidade Federal da Paraíba (UFPB); e por fim, a consultora Inalda Barros, que atua em nome da Federação das Indústrias do Paraná, parceira da Federação da Paraíba na realização do Fórum.

 

Com o comitê gestor formado, os trabalhos distribuídos entre as equipes que iriam atuar no Global Forum. Segundo Denise Pinto, coordenadora geral do evento, houve grande sensibilização da diretoria do Sistema Indústria no sentido de apoiar e dar suporte para a montagem da conferência.

 

Em dezembro do ano passado, alguns colaboradores foram convidados a se engajar nos trabalhos e entusiasmados com a grandeza e importância do Forum, eles passaram por um treinamento sobre como planejar de maneira sistêmica e organizada os acontecimentos que ocorrem no dia a dia das pessoas. A capacitação foi ministrada pela escola mineira de planejamento Homo Sapiens, e desde então, cerca de 40 pessoas estão envolvidas nas etapas de organização.

 

Ao todo existem seis macro-fluxos que dividem as tarefas da montagem do GF. Há os núcleos de Imagem, Infra-estrutura, Conteúdo, Finanças, Produto e Relacionamento. Cada macro-fluxo é formado por um piloto, que coordena as ações do grupo e delega as atividades que seus co-pilotos devem fazer.

 

Por se tratar de um evento que deve atingir um grande público, e preocupado com essa perspectiva, o comitê gestor teve o cuidado de convidar colaboradores de todas as áreas do conhecimento para contribuir na organização. Dessa forma, o GF reúne administradores, publicitários, jornalistas, professores, pedagogos, economistas, ambientalistas, nutricionistas, e outros profissionais, todos dispostos a se doarem em prol do sucesso da conferência.

 

De acordo com Denise, para atuar na montagem do Call For Action é necessário que o envolvido tenha sempre o desejo de realizar, ou seja, que ele possa se desprender de outras atividades e colaborar de forma responsável para o brilho do Global Forum. Segunda ela, a relação entre as pessoas que estão trabalhando está sendo harmoniosa, pois tem sido construída em sintonia com os grupos. “No GF reforçamos a idéia de que o homem não é uma ilha, pois precisamos da ajuda do outro para a construção de um Forum de sucesso”, disse a coordenadora.

 

Trabalhar com um grande número de envolvidos na realização de eventos é um desafio para quem está à frente da equipe, pois cada indivíduo tem sua própria maneira de pensar e de compreender os fatos. Nesse sentido, Denise Pinto afirma que foi de fundamental importância desenvolver sua capacidade de ouvir e aceitar a opinião do companheiro para proporcionar uma boa relação de trabalho. “É preciso valorizar e respeitar o limite do outro. Costumo dar liberdade de ação para as pessoas que trabalham comigo, dessa forma, elas respondem favoravelmente, pois se sentem respeitadas e acabam se comprometendo melhor com as ações”, comentou Denise.

 

Outras informações sobre o Global Forum Nordeste podem ser obtidas através do telefone: (83) 2101-5408.

 

Colaboração/Texto: Gabriel Alves.

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